Работаем на Апворк легально.

Наш любимый пионер перестал выдавать карты российским пользователям и скоро заблокирует уже имеющиеся на руках. В свете всех этих негативных новостей многие фрилансеры, начинающие и не только задумываются, а как же работать на апворк легально, сколько это стоит, и какие круги ада нужно пройти, чтобы начать. Попытаюсь развеять все мифы и поделиться собственным опытом.

Первый шаг легализации

И так, первое, что необходимо сделать, это выбрать статус в котором вы будете работать. Варианта 2 «самозанятый» или «индивидуальный предприниматель». Лично я работаю как ИП и буду описывать именно этот стату. Вы наверное почему как ИП и чем это лучше самозанятого. Отвечаю.

ИП vs. Самозанятый

ИП на упрощенной системе налогообложения платит 6% налогов и около 40к рублей фиксированных взносов, которые вычитаются из налогов. То есть, если считать грубо, вы заработали 1 миллион рублей и должны заплатить с него 60 000 налогов. Взносы составили 40 000 + 7 000 (1% от суммы превышающей 300 000. 1 000 000 — 300 000 * 0.01 = 7 000). Вы платите 47 000 взносов, и ваш налог составит 13 000, а не 60 000. В итоге получается, что ИП при доходе выше 700 000 рублей в год (55-60к в месяц) заплатит ровно 6% государству.

Самозанятый платит 4% при работе с физическими лицами и 6% при работе с юридическими лицами. Естественно, что Апворк никаким образом не является физлицом, а платежи приходят именно от него, а не напрямую от клиента. Следовательно самозанятый платит ровно столько же, сколько и ИП — 6%.

А теперь почему я выбрал именно ИП. Во-первых у самозанятых ограничение на доход 2,4 миллиона рублей в год. Этого мало для меня. Во-вторых, у ИП вам идет стаж и отчисления в пенсионный фонд, а у самозанятых нет, так как нет фиксированных взносов. Если налог одинаковый, но в одном случае стаж есть, а во втором нет, зачем добровольно от него отказываться? Мой выбор ИП.

Важный момент. Налог будет одинаковый у двух режимов, если вы как ИП зарабатываете более 55-60 тысяч рублей в месяц. В этом случае фиксированные взносы полностью вычтутся из налога. Если же у нас нет такого дохода, выбирайте самозанятого.

Регистрация ИП

Первое что нужно сделать — это зарегистрироваться как “Индивидуальный предприниматель”. Сейчас для этого нужно 4 документа, 5 дней времени и 800 рублей. Давайте разберем подробнее:

• копия паспорта РФ;
• заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001). Образец заявления, можно скачать на сайте налоговой, там ничего сложного, кроме указания видов деятельности (ОКВЭД). Они постоянно меняются, но, когда я регистрировался, выбрал основной код 62.01(Разработка компьютерного программного обеспечения);
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб (оплачивается в любом отделении банка);
• уведомление о переходе на УСН, так как мы хотим платить 6% с дохода. Уведомление можно подать сразу, можно позже, после регистрации;

С этими документами идем в любой МФЦ или отделение налоговой инспекции по месту прописки. Ждем пять дней и получаем заветное свидетельство о регистрации “Индивидуального предпринимателя”.

Счет в банке

Имея заявление на руках, мы можем открывать счет в банке и работать. О банках много говорить не буду, тем более рекламировать что-то. Просто скажу, что я пользуюсь Тинькофф банком, так как у меня с женой, на двоих 5 карт. Можно в принципе использовать любой банк, насколько я знаю, популярны у фрилансеров “Модуль банк”, “Альфа”, “Точка” (есть некоторые проблемы с выводом наличных долларов, так как банк партнер закрывается в 2020 году).

Принцип работы с банком везде один и тот же, вы открываете 2 счета.

• валютный ( +транзитный к нему), на который приходит валюта от апворк;
• рублевый, на который вы конвертируете валюту и с него же платите все взносы и налоги;

Все, после этого вы можете официально получать деньги в долларах.

Для получения платежей от Upwork, я рекомендую использовать метод вывода “Wire Transfer”, так как он более выгоден при платежах от $800-$1000 (не думаю, что есть смысл открывать ИП с меньшим доходом).

При первом платеже банк попросит 3 документа:

• Certificate of Earnings ( документ, где указана дата регистрации и суммы, заработанные ранее. В некоторых банках суммы можно замазать. Банку нужна только дата );
• Confirmation of Services ( этот документ вы должны заполнять для каждой выплаты, отправлять в Upwork и получать обратно подписанную копию ); Версия документа от 11.04.2020
• Signed User Agreement ( пользовательское соглашение с Upwork ) на русском и английском;

В дальнейшем, вы должны будете предоставлять в банк только Confirmation of Services, подписанный вами и представителями Upwork.

Сколько стоит такое удовольствие.

Я не скрываю, что платить вам придется больше, чем при работе в темную. Но в нынешних условиях работать нелегально стало действительно не просто и рискованно. Главная причина моей работы на Апворк легально, нет, не официальные отчисления на пенсию)), главное это наличие официально подписанной бумаги из налоговой, в которой указан весь ваш доход. Мне это нужно например, для оформления виз, чтобы не объяснять, что у меня на счету 200 000 рублей, но знаете, официальной работы нет. Кому-то кредит взять. Хоть и говорят, что ИП сложно получить кредит, но я думаю легче, чем безработному.

Стоимость.

• как я уже говорил, открытие ИП обходится в 800 рублей;
• обслуживание в банке от 500 рублей в месяц (у меня первые полгода беплатно);
• каждый платеж проходит проверку валютного контроля, стоимосьть около 580 рублей.
• собственно налоги и сборы — 6%
• интернет-бухгалтерия – от бесплатный сервисов в банках до отдельных сторонних бухгалтерий за 4 900 — 12 000 в год. Берет на себя всю бумажную волокиту, я сдаю отчета с помощью нескольких кликов.

Можете примерно посчитать сколько мы платим с дохода в 1 000 000 рублей на апворке (ДО ВЫЧЕТА КОМИССИЙ).

1 000 000 * 0,06 = 60 000 (налог)

Пенсионные взносы считать не будем, так как они вычитаются из налога.

500 * 12 = 6000 банк
580 * 12 = 6960 валютный контроль
4500 – бухгалтерия

Итог:

60 000 + 6000 + 6960 + 4500 = 77 460  ( 7,75% )

Большая ложка меда при работе на Апворк легально!

Вы получаете все выплаты в долларах на счет. Вы меняете валюту когда хотите и в любом количестве. В моем банке, курс отличается от биржевого примерно на 50 копеек. Но я могу менять доллары на бирже с комиссий 0.05% (при стоимости доллара 70 рублей комиссия 3.5 копейки). В PayPal и выводе в локальный банк курс может отличаться на 3-5% не в вашу пользу. Простой пример, при выводе $2000 и курсе 70 на бирже.

Wire Transfer – ( 2000 – 30 ) * 70 (в банке) = 137 900
Paypal – ( (2000 – 2 ) * 70 ) – 5% = 132 867

Разница 5000 в месяц, или 60 000 в год. Можете вычесть из налогов и убедиться, что не так много вы и платите.

Что в итоге

За 7-8% от дохода, вы можете гордо назвать себя предпринимателем, прокачать свою финансовую грамотность и главное, вам больше не нужно бояться жизни без Payoneer или лишних вопросов от контролирующих органов. Платим, работаем на Апворк легально и спим спокойно.